a)       Recibos de pago ✅💬

b)      Formatos de solicitud de inscripción ✅💬

c)       Formatos de solicitud de reinscripción✅💬

En las fichas de pago de reinscripción tienen una cláusula “Realizando el pago de la reinscripción/inscripción el alumno contrata el servicio académico del ciclo escolar completo del semestre al que se re inscribe/inscribe. “

·  Que las fechas coincidan con las inscripciones entregadas a la secretaria.✅

a)  Listas de asistencias

·  Calendarios en encabezados acorde a los autorizados y en caso de que la IES utilice calendarios especiales estos deberán tener el visto bueno de la secretaría.✅

·  Nombre autorizado de IES (de preferencia hojas merendadas)✅

·  Se indique el Número de RVOE autorizado ✅

·  El nombre completo de la asignatura (acorde al autorizado en el plantel de estudios)✅🍤

·  La clave de la asignatura (acorde al autorizado en el plantel de estudios)✅🍤

·  Nombre completo del docente y su firma (preferentemente autógrafa)✅🔐

·  Segmentación de los grupos tomando en cuenta detalles como: turno, grupo, modalidad, materias pertinentes a la aplicación que le delimita su plan de estudios autorizado, y toda información que demuestre al auditor que lo reportado en la secretaría quedó asentado en formatos físicos o digitales de forma pertinente.✅

b) 🌳Boletas de calificaciones (registro del docente)

Descargar

Concentrados

· Revisar que las calificaciones asentadas sean en apego a la escala de calificaciones (según el reglamento autorizado)

·  Calendarios en encabezados acordes a los autorizados y en caso de que la IES utilice calendarios especiales estos deberán tener el visto bueno de la secretaría

·  Nombre autorizado de la IES (de preferencia hojas merendadas)

·  Se indique el número de acuerdo al plan de estudio

·  El nombre completo de la asignatura (acorde al autorizado en el plan de estudio)

·  La clave de la asignatura (acorde al autorizado en el plan de estudios)

·  Nombre completo del docente y su firma (preferentemente autógrafa)

·  Segmentación de los grupos tomando en cuenta detalles como: turno, grupo, modalidad, materias pertinentes a la aplicación que le delimita su plan de estudios autorizado, y toda información que demuestre al auditor que lo reportado en la secretaría quedó asentado en formatos físicos o digitales de forma pertinente.

c)Relación pertinente de listas de asistencia y boletas con la plantilla docente

·    Solicitar el oficio en el que la secretaría autorizó la plantilla docente propuesta por la IES, esta a su vez deberá empatar con los docentes que firma la lista y las boletas.

Descargar el oficio

Descargar indicación fecha límite para entregar

d)Reglamento

Reglamento Docente

Reglamento Institucional GDL

Reglamento Institucional Vallarta

·    La IES cuenta con comprobante de haber hecho de conocimiento a sus alumnos el reglamento autorizado.

·    Solicitar a la IES evidencia por ejemplo copia del reglamento confirma de enterado del alumno

e)Titulación

·    Conforme a la información reportada en los libros de títulos y grados de la secretaría revisar que coincida con la asentada en los libros internos de la IES.

*El supervisor puede cotejar la información de cualquier egresado registrado en los libros de la secretaría

·    Revisar la información que le de soporte a la modalidad de titulación de los egresados registrados en los libros de la secretaría

*El supervisor revisara conforme al reglamento autorizado las evidencias que resguarda la IES, por ejemplo, tesis, examen global, proyectos, etc.

f)Validación

·    Dentro del expediente el alumno además de los documentos que solicita el área de avances debe ir anexada la validación del antecedente académico (oficio, carta de validación, cédula QR)

·    La validación del antecedente académico deberá ser entregada en un plazo no mayor a 6 meses.

·    Contar con la base de Excel con su acuse general.

*El supervisor deberá tomar en cuenta el último calendario para la revisión